Учет и контроль рабочего времени сотрудников.Биометрические терминалы предотвращают потери и быстро окупаются

В отличие от систем регистрации с использованием карточек, подписей и других подобных способов идентификации и учета рабочего времени работников, биометрические терминалы гарантируют, что никто не сможет зарегистрировать другого человека. Благодаря этому исключается обман при учете рабочего временем и перерасход зарплаты. Поскольку каждый человек по биометрическим параметрам (рука, отпечаток пальца, глаз, лицо и т.д.) уникален, то биометрические терминалы обеспечивают точный и надежный, а также быстрый способ идентификации персонала. Именно поэтому так много компаний теперь используют биометрию.

При использовании биометрического терминала гарантируется точность учета рабочего времени. Не нужны никакие пропуска и идентификационные карточки. Полностью исключается возможность регистрации другого сотрудника. Исключается неправомочный ранний и поздний приход и уход работников. Благодаря этому в некоторых компаниях экономится до 5 % расходов на зарплату.

Биометрические терминалы устраняют также ситуации, когда один работник покрывает другого, работая вместо него. Бывает, что один работник оказывает другому услугу, работая в его смену или часть рабочего дня, в то время как его друг устраивает себе выходной или отдых. Причем во многих случаях работник, который заменяет своего друга, не имеет должной квалификации и допуска к этой работе. Результат от такой подмены зачастую плачевен. Использование биометрических терминалов предотвращает такие ситуации еще в момент прихода на работу (на проходной).

Стоимость биометрических терминалов составляет 10 %, а то и меньше, от общей стоимости системы учета и контроля рабочего времени сотрудников. Поэтому предприятия могут позволить себе установить необходимое количество терминалов.

Многие компании размещают биометрические терминалы, использующие в качестве объекта для идентификации геометрию ладони, на главных входах, складах, административных офисах и в любом другом месте, где за процессом регистрации легко следить. С помощью клавиатуры работник вводит четырехзначный код, и кладет ладонь на терминал. Идентификация проходит меньше чем за одну секунду.

Достоинства биометрических систем:

    * Для идентификации не требуется карточек или иных средств. Идентификатор - их рука.
    * Полностью исключается возможность регистрации сотрудника другим работником. После установки терминалов компании бывают просто ошеломлены величиной потерь, которые были обусловлены этой проблемой…
    * Исключается возможность ошибок при регистрации и начислении зарплаты за отработанное время.

Менеджеры компаний отмечают, что выбрали биометрические терминалы, использующие геометрию ладони, так как они полностью исключают возможность регистрации одного работника вместо другого, отпадают затраты на идентификационные карточки для новых служащих и в случае их потери.

На крупных предприятиях десятки терминалов могут подключаться к локальной сети, что упрощает процесс их администрирования. Процесс настройки терминалов упрощается благодаря тому, что их пользовательский интерфейс прост в обращении и интуитивно понятен.

Биометрические терминалы для учета и контроля рабочего времени

   

Некоторые биометрические терминалы, использующие геометрию ладони, такие как Handpunch представляют собой не просто устройства для регистрации рабочего времени. Терминал может передавать данные регистрации любой компьютерной программе для дальнейшего учета, обработки и составления платежных ведомостей. Терминалы могут быть объединены в сеть и передавать данные управляющей программе. Таким образом, они могут использоваться для ведения централизованного учета и контроля. Программное обеспечение позволяет не только получать данные, но и управлять работой терминала.


Биометрические терминалы и программное обеспечение представляют собой мощную систему контроля и учета рабочего времени персонала. Эта система позволяет до нуля сократить затраты на расчет зарплаты при почасовой оплате труда. С помощью программного обеспечения данные с биометрических терминалов могут быть переданы в любую систему расчета зарплаты и платежей.

Согласно результатам обследования, приведенным в Frost & Sullivan's World Biometric Report 2002 биометрические терминалы, использующие геометрию ладони, остаются доминирующей биометрической технологией контроля прихода/ухода на работу и отслеживания рабочего времени. В прошлом году они использовались больше, чем вместе взятые системы, основанные на распознавании отпечатков пальцев и черт лица. Есть много причин для этого. Терминалы, использующие геометрию ладони, идентифицируют пользователей по форме и размеру их рук, анализируя более чем 90 отдельных параметров длины, ширины, толщины и поверхности ладони. Эта информация сравнивается с предварительно занесенным в память терминала шаблоном, и процесс идентификации занимает не более одной секунды.

Терминалы, использующие геометрию ладони, не причиняют никаких неудобств людям. Общепризнанно, что терминалы с этим способом распознавания являются менее навязчивыми, чем биометрические устройства, которые используют отпечатки пальцев или параметры глаз. Они нуждаются только в периодической чистке, затраты на их обслуживание очень низки.

Ссылка на статью - http://www.urlive.info/stat/4_stat.html